范围广泛的企业证照、资质、文件管理一直是一项复杂的任务，然而，机电厂的综合部通过深化精益化管理，成功实施了对证照、资质的系统规范收集、整理、编号、录入工作。这一管理方法将流程划分为收集、整理分类、扫描及编制目录、纸质档案上架和电子目录挂OA等四个部分，其中最关键的阶段是扫描及编制目录阶段。在这一阶段，各项证照、资质被扫描为电子版，并建立了电子档案和电子目录，使得证照资质的主要信息如证件名称、证件类型、证件编号和证件有效期等能够得到全面反映。

这一精益化管理措施大大提高了企业证照资质的利用效率。通过将证照、资质建立电子档案，并将关键信息编入目录，不仅使得那些不需要原件或仅需要部分信息的单位能够及时准确地在OA系统上获取所需信息，减少了到档案室查阅的时间，还提供了全面的资料供使用单位使用，无需花费时间四处寻找。

为确保信息安全，综合部还通过采取一系列措施来防止资质证照电子档案在挂OA网上的使用或外泄导致泄密和管理风险。根据密级制定了相关的使用浏览权限，对于对外使用的电子档案进行规范，加水印和加密等方式进行保护。

通过这项精益化管理措施，机电厂在证照、资质管理方面取得了显著成效。不仅提高了利用效率，还大大简化了办公流程。无论企业在何时何地需要与证照、资质相关的信息，都能够及时准确地提供完整的资料，避免了使用单位四处查找的困扰。

此举是机电厂贯彻落实精益化管理理念，深入推动企业高质量发展的一个缩影。今年以来，机电厂设立了厂级的精益化管理项目，管理范围主要是中小型项目，采用A3报告的形式进行项目PDCA循环实施过程管理。通过实施激励机制，总结推广好的经验、方法，通过精益化管理出效益、出成果，最大限度降低企业管理、运营成本，实现高质量发展。